Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)

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Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt.
Als Mitarbeiter wächst Du bei uns schnell in eine verantwortliche Position und hast die Möglichkeit Dich bei der Gestaltung von Produkt und Unternehmen einzubringen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x) zur Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Es geht alles andere als nur um Terminverwaltung oder Protokollierungsaufgaben, viel mehr übernimmst du in enger Zusammenarbeit und als enger Vertrauter unserer Geschäftsleitung gemeinsam die Verantwortung für alle anfallenden Aufgaben. Es kann sich dabei um kleinere organisatorische Aufgaben bis hin zu eigenständigen Projekten handeln. Ein wichtiger Bestandteil wird das Controlling laufender Projekte für die Geschäftsleitung sein. Du wirst einem breiten Aufgabenfeld gegenüberstehen, deshalb musst du organisiert und strukturiert arbeiten. Um deine Aufgaben zuverlässiger erledigen zu können ermöglichen wir viele Freiräume.

Deine Aufgabe

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und aktive Begleitung bei strategischen Fragen
  • Übernahme und weitestgehend eigenständige Durchführung von anspruchsvollen Projekten (Bsp. Gesellschaftsgründung, Kaufabschlüsse)
  • Controlling/Monitoring von Projekten und Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Entwicklung und Aufbau von Teamstrukturen im Ausland
  • Implementierung von neuen Software-Lösungen
  • Anfertigung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen (Bsp. Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Projektkosten, Umsatzanalysen)

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Technisches und kaufmännisches Verständnis; Verständnis für betriebswissenschaftliche Zusammenhänge
  • analytisch-/ konzeptionelles Denkvermögen
  • hohe Auffassungsgabe
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen
  • Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke
  • sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
  • Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
  • Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
  • Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge
  • Weitere Sozialleistungen wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr
Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere familiäre und freundschaftliche Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bis du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg. 

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!