Campus-Manager - Immobilienmanagement (m/w/x)

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Die Advancis Gruppe hat sich nicht nur als führendes Softwareunternehmen in der Gebäudeautomation etabliert, sondern entwickelt mit dem Advancis Campus ein modernes Stadtquartier in Langen. Auf 30.000 qm schaffen wir ein innovatives Umfeld zum Arbeiten, Wohnen und Leben. Unser Immobilienbereich, entwickelt und gemanagt durch die Schwestergesellschaft Menobis, wächst stetig – und wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Teil unseres Teams die kaufmännische und technische Verwaltung unseres Campus verantwortungsvoll und mit fachlicher Expertise übernimmt.

Deine Aufgabe

  • Finanzmanagement & Buchhaltung: Steuerung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen
  • Nebenkostenabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Optimierung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter
  • Vertragsmanagement: Verwaltung, Nachverhandlung und Kontrolle von Miet-, Service- und Wartungsverträgen
  • Auswertungen & Berichte: Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Budget- und Kostenkontrolle
  • Mängel- und Gewährleistungsmanagement: Erfassung, Dokumentation und Durchsetzung von Mängelansprüchen
  • Organisation & Administration: Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Optimierung der Prozesse: Unterstützung beim Aufbau eines digitalen Immobilienverwaltungssystems
  • Begleitende Bauherrenvertretung: Mitwirkung an der Entwicklung weiterer Gebäude und Bauvorhaben auf dem Campus
  • (Um-)Bauprojekte: Eigenständige Planung und Koordination kleinerer Um- und Ausbaumaßnahmen in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern

Dein Profil

  • Freude an einer vielseitigen Rolle mit Allrounder-Charakter – Sie bringen Motivation und Interesse mit, auch angrenzende Themen proaktiv zu übernehmen und pragmatisch anzupacken
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit kaufmännischem oder immobilienspezifischem Fokus (z. B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen)
  • Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien oder in der Hausverwaltung
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Abrechnungssystemen und Vertragsmanagement wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
  • Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Position: Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten: Nach Absprache, wobei die Aufgabe vorwiegend Präsenz vor Ort erfordert
  • Agiles Umfeld: Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Benefits: Moderner Arbeitsplatz, kostenfreie Snacks & Getränke, Sportmöglichkeiten (Fußballplatz, Tischtennis) sowie weitere Incentives
Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege.
Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre. 
 
Haben Sie Lust, unseren Campus mitzugestalten?