Campus-Manager – Kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/x)

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Die Advancis Gruppe hat sich nicht nur als führendes Softwareunternehmen in der Gebäudeautomation etabliert, sondern entwickelt mit dem Advancis Campus ein modernes Stadtquartier in Langen. Auf 30.000 qm schaffen wir ein innovatives Umfeld zum Arbeiten, Wohnen und Leben. Unser Immobilienbereich wächst stetig – und wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Teil unseres Teams die kaufmännische Verwaltung und Organisation unseres Campus verantwortungsvoll und mit fachlicher Expertise übernimmt.

Deine Aufgabe

Finanzmanagement & Buchhaltung: Steuerung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen
Nebenkostenabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Optimierung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter
Vertragsmanagement: Verwaltung, Nachverhandlung und Kontrolle von Miet-, Service- und Wartungsverträge
 Auswertungen & Berichte: Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Budget- und Kostenkontrolle
Mängel- und Gewährleistungsmanagement: Erfassung, Dokumentation und Durchsetzung von Mängelansprüchen
Organisation & Administration: Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
Optimierung der Prozesse: Unterstützung beim Aufbau eines digitalen Immobilienverwaltungssystems

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit kaufmännischem oder immobilienspezifischem Fokus (z. B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management)
  • Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien oder in der Hausverwaltung
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Abrechnungssystemen und Vertragsmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
  • Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick

Wir bieten

  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld 
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur 
  • Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team 
  • Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation 
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg 
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung 
  • Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge 
  • Weiterer Sozialleistungen wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr 
Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege.
Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bist Du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg.