Mitarbeiter Office Management (m/w/x)

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Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt.
Als Mitarbeiter wächst Du bei uns schnell in eine verantwortliche Position und hast die Möglichkeit Dich bei der Gestaltung von Produkt und Unternehmen einzubringen.

Für unseren Standort Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Management (m/w/x). 

Deine Aufgabe

  • Freundlicher und professioneller Empfang und Anmeldung von externen Besuchern 
  • Übernahme des Anrufmanagements von der Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, um den aktiven Kommunikationsfluss im Hause aufrecht zu erhalten. 
  • Koordination und Verwaltung von Post und Korrespondenz 
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben, wie der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigung und Rechnungen, Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Kundendaten
  • Unterstützung bei der Büroorganisation 

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • hohe Auffassungsgabe
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • freundliches, offenes und hilfsbereites Auftreten
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
  • Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
  • Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
  • Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge
  • Weitere Sozialleistungen wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr
Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere familiäre und freundschaftliche Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bis du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg. 

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!